日 程 安 排
一、報到、布展
時間: 11 月 15 日~ 16 日 上午 8 : 30 ~下午 17 : 30
地點:安徽國際會展中心東廣場
二、預備會
時 間: 11 月 15 日 晚 17 : 30
地 點: 安徽國際會展中心會議室
參加人員:各組團聯絡員
會議內容:組團有關事宜
三、開幕式
時 間: 11 月 17 日 上午 9 : 00 ~ 9 : 20
地 點:安徽國際會展中心東廣場
四、展覽、交易、論壇
17 日 上午 9 : 20 ~下午 16 : 30
18 日 上午 8 : 30 ~下午 16 : 30
注:參展商憑參展證每天 8:00從5、6、13、14號門入場
專業觀眾憑票入場
五、撤 展
時 間 11 月 18 日 17 : 00 — 20 : 30
19 日 8 : 30 — 11 : 00
參 展 須 知
所有參展、參會單位和個人必須自覺遵守大會的統一安排和各項管理規章、制度。
一 、會場紀律管理規定
1、交易會期間未經組委會允許不準在安徽國際會展中心范圍內進行各種企業宣傳活動、散發、張貼和刻畫廣告以及擺推銷售產品、書籍等,違者責任自負。
2、展館內請不要大聲喧嘩,參展時講文明禮貌,洽談貿易誠信致上,做到互利互惠、公平競爭,共同發展。
3、保持展館內、外與下榻賓館清潔衛生,嚴禁隨地吐痰,亂扔果皮、紙張、飯盒,一切雜物請投入垃圾桶內。
4、嚴格遵守展館及賓館的作息時間和各項管理規定,不得搞賭博等違法亂紀活動,觸犯法律、法規自行負責。
5、論壇、技術講座場地請把手機關閉或放到振動檔,不要隨意在會場走動,注意聽講。
二、安全管理規定
1、參展、參會單位和個人應妥善管理好隨身攜帶物品,展具、資料、設備、器材等,以防丟失或損壞。若發生失竊情況,要及時到公安部門報案。按公安管理規定辦理。
2、請勿將易燃、易爆,有毒、腐蝕性物品帶入會場,不能在展廳內使用明火作業(電焊、氣焊)。
3、注意防火,嚴禁在展廳內吸煙。
4、各位代表請注意交通安全,防止意外發生。
5、遵守合肥市各項管理規定,遵紀守法。
三、參展單位安全管理須知
1、所有的展臺、展品、廣告招牌的布置不得影響展廳內的消防通道以及消火栓、水泵接合器等消防滅火設備,包裝物品、集裝箱等必須存放于指定地點。
2、注意防火:所有的搭展材料(包括展架、展板、面板、特殊裝修展臺、供表演用的舞臺等)必須利用不燃燒或防燃材料。對因布展需要,確需使用少量可燃材料,應事先對可燃材料作符合要求的防火阻燃處理。未經防火處理的展板不得進入展廳。布展時的包裝盒等可燃材料應及時清出館外或者放在館外指定場所。
3、安全用電:展位電氣線路的敷設及電氣設備的安裝應由持證電工負責,展覽中心不得向非電工人員提供電源。參展單位應如實向展覽中心提供用電負荷,電氣線路應采用護套線和線管穿線并符合安全要求敷設,鎮流器不得直接安裝在可燃物上,大功率燈具應與可燃物保持安全距離(一米以上),嚴禁私接亂拉電氣線路和超負荷用電。嚴禁使用電熱水壺、電熨斗、電爐、熱得快等大功率電氣設備。
4、各參展單位必須要有專業電工進行電氣施工,且執行持證上崗制度。布展的電氣施工人員必須熟悉本攤位的電氣線路,開展后須有該類電工值班,確保本攤位的用電安全。嚴禁圈點、遮擋展覽中心提供的充電箱及地插,以便進行安全檢查及維護。
5、展館內嚴禁使用花線、膠質線、鋁芯線,應使用阻燃的有雙層絕緣的護套線。各參展單位使用的電氣材料,必須是經消防部門檢驗認可的合格產品。攤位內裝修必須符合防火要求,燈箱需設通風孔,射燈、太陽燈必須有木棉等防火隔墊措施。木結構內必須刷防火涂料,走線穿線管。
6、展廳內嚴禁使用汽油、煤油、酒精、香蕉水以及展館管理部門認為可能威脅展館安全的化工產品。受壓容器及各類氣體鋼瓶應設置在展廳外。各種易燃、易爆的展臺均以模型代替。
7、禁止在展覽中心搭建的標攤上進行改建或嫁接。
8、嚴禁在廳內展板、桌椅、門、窗、柱子上釘釘、刻畫、涂油漆、張貼物品、廣告等。
9、參展單位不得在展廳大量堆放參展物品,如需臨時存放,應向展覽中心申請批準后存放在指定的倉庫。
10、展覽期間,大會組委會與展館保安人員共同進行防火巡查,督促參展單位落實消防安全措施,及時發現并消除火災隱患。每日閉館前,應進行安全檢查,確認無遺留火種并切斷電源后方可閉館。
四、布展須知
1、參展單位布展工作必須服從大會組委會的統一安排,嚴格執行以上安全管理規定。
2、采取特殊裝修的單位請按《特殊裝修施工管理規定》進行布展。
五、撤展須知
1、11月18日17:00開始撤展,參展商不得提前撤展。
2、各參展單位應分別從所在展廳的前后門出館(大件或笨重物品應從后門出館)。
3、接運展品的車輛待18日17:00后方能進入安徽國際會展中心,并須服從交通管理人員的指揮。司機不得離開車輛,嚴禁亂停、堵塞交通,違者照章處罰。
4、撤展時參展單位要保管好各自的物品,以防丟失。對私拿他人物品者,以偷竊論。
5、愛護館內設施,不得夾帶搬走,不得損壞,違者照價賠償。
6、展位內所有自行懸掛、張貼物,應由該單位自行拆除并清理干凈。
7、展示樣品原則上要全部撤出展館,如確需留在館內暫時存放或需辦理托運的,請提前到安徽國際會展中心辦理托運手續。
六、其他須知
大會組委會為參展單位提供了豐富有效的現場廣告宣傳資源,內容鮮明醒目,視覺沖擊力強,關注率高,勢必成為交易會的聚焦熱點,能達到傳播和推廣企業產品、突出和彰顯企業形象的顯著效果。請廣為利用,辦公地點為組委會辦公室 。 |